В последний месяц года традиционно начинается предпраздничная суета. В головах у большинства сплошной «джинглбеллс», поэтому эффективность нередко начинает снижаться. Как не поддаться всеобщей атмосфере и войти в Новый год без хвостов? Своими советами поделилась Маргарита Былинина — маркетолог, предприниматель, глава «Академии диджитал маркетинга».
Поменяйте рабочее пространство
Взгляните со стороны на свое рабочее место. Настраивает ли оно на концентрацию или расслабляет? Подумайте, как кабинет влияет на вашу продуктивность, и измените кое-какие детали по своему усмотрению. Так, у некоторых людей работоспособность повышается, если вокруг царит праздничная атмосфера. Другим, наоборот, необходимы аскетичные условия.
Не берите работу домой
Зимой сидеть в офисе допоздна, когда идет волна отчетов и заказов, очень неуютно. Многие стараются взять работу домой: сесть в комфортное кресло, заварить чай, обуть теплые тапочки и доделать то, что не успели в течение дня.
Но в этом и заключается «ловушка». Вы отвлекаетесь, расслабляетесь и в результате откладываете отчет, чтобы посмотреть любимый сериал. Как бы ни было сложно, старайтесь завершать все рабочие задачи в офисе, а дома — отдыхайте и наслаждайтесь комфортом.
Записывайте свои успехи и достижения
Порой мотивация падает, когда кажется, что занимаешься бесполезным, никому не нужным делом. Но это обманчивое восприятие. Чтобы вдохновить себя на новые достижения, запишите предыдущие успехи. Ведите дневник собственных побед: это лучший стимул действовать и не опускать руки.
Поменяйте привычки
Прокрастинация во многом обусловлена тем, что человеку не хватает энергии на выполнение всех задач. Он пытается переключиться с более тяжелых и срочных на приятные и легкие.
Чтобы в течение дня оставаться в тонусе, просто поменяйте привычки. Сначала проанализируйте свой распорядок и диету. Недосып и нерациональное питание отнимают огромное количество энергии. Ежедневно прогуливайтесь на свежем воздухе. Включите в свой день утреннюю разминку или занятия в фитнес-клубе. Физические нагрузки — идеальный способ снять стресс и восстановить ресурс.
Отдыхайте
В условиях многозадачности многие забывают об отдыхе, полагая, что смогут восполнить упущение в праздничные дни. Но это большая ошибка. Усталость накапливается и оборачивается стремлением к прокрастинации. Обязательно выделите 30-60 минут в день на полноценный отдых, когда ничего не будет вас отвлекать. Займитесь любимым делом, посидите в тишине, послушайте музыку. Главное — не думать в это время о работе.
Ставьте цели на день
Лучший способ мотивировать себя на работу — ставить четкие и понятные задачи со строгим дедлайном. Выделяйте хотя бы по 5-10 минут вечером, чтобы распланировать дела на следующий день.
Отвечайте на сообщения в определенное время
Предпраздничная коммуникация в чатах с близкими, коллегами, друзьями — серьезный демотиватор. Есть люди, которые любят рассылать поздравления заранее, интересуются, что вам подарить. Предупредите их, что не сможете в ближайшие дни отвечать сразу, а будете делать это в определенное время. Тогда не придется отвлекаться на виртуальное общение на работе, что сделает вас намного эффективнее.
Введите систему поощрений
Хвалите себя за каждую, пусть и небольшую победу над прокрастинацией. Кому-то достаточно мотивационных слов. Но еще лучше — сделать себе небольшой подарок или запланировать его на праздник, если все рабочие задачи будут выполнены своевременно.
Руководителям компаний, отделов также стоит позаботиться о системе поощрений для сотрудников. Пусть это будет небольшая премия, дополнительный выходной или маленький полезный презент. Любая приятная мелочь — отличная мотивация накануне праздника.
Начните работу над интересным проектом
Если планируете запустить новый бизнес или ожидаете от начальства сложную, но увлекательную задачу, не откладывайте до Нового года. Приступайте к выполнению прямо сейчас. Главное, чтобы это был интересный, захватывающий проект, от которого трудно оторваться. Интригующие идеи будут мотивировать вас продолжать работу.
Прокрастинация и отсутствие желания действовать накануне праздников — серьезная проблема. Но с ней необходимо справиться, чтобы потом отдохнуть спокойно, без мук совести. И для этого есть весьма эффективные методы. Используйте один из них или комплекс — и продуктивность будет на высоте.