Делимся опытом: как перестроиться на новый режим и выстроить баланс между работой и отдыхом дома

Юлия Козолий
Юлия Козолий
30.03.2020

Сажусь писать этот материал и оглядываюсь по сторонам: практически все свободные стены квартиры заклеены детскими рисунками – ребенок устраивал выставку. Смотрим дальше: на рабочем столе то тут, то там встречаются бусины, бисер, которые мы вроде бы убирали: ребенок делал поделки. Боковым взглядом улавливаю движение – ребенок уже несколько дней шлифует упражнение «колесо» в гостиной. Всем привет, мы на карантине, и мы работаем. Сколько это продлится, не знаем, а посему приспосабливаемся к новым реалиям и учимся терпению.

По правде говоря, я лукавлю, говоря, что нам нужно чему-то учиться: у меня достаточно большой опыт работы на фрилансе. За это время я выработала для себя несколько основных правил. Они помогают собраться, когда ситуация к этому не располагает; успеть сделать работу, если рядом вынужденно оказался ребенок; распланировать день так, чтобы не сидеть в рабочих чатах вечером. Я знаю, что сейчас многие страдают как от прокрастинации, так и от внушительной переработки, потому что просто не могут взять и выключить компьютер в 18:00, как делали это в офисе. Думаю, что эти рекомендации могут помочь и первым, и вторым.

А чтобы вам проще было выстраивать свой день, мы сделали для вас чек-лист, который можно скачать на нашем Telegram-канале.

Составляйте расписание на день

Не перестаю повторять это всем: мамам в декрете, фрилансерам, офисным работникам и даже тем, кто ищет себя (я была на месте каждого). Для начала можно записывать в ежедневник все задачи, которые необходимо выполнить на неделе, а затем дополнять более мелкими делами каждый день. Ежедневник и четко выстроенный план не дадут вам растеряться, загрустить в середине дня и банально забыть о чем-то важном. Сейчас это особенно актуально для тех, кто не привык работать дома, да еще и в окружении близких. Высок риск того, что вы на минуту отвлечетесь на Instagram, а через час найдете себя на диване, напрочь забыв о цели пребывания в социальных сетях.

Держитесь подальше от социальных сетей

На днях мой смартфон выдал неутешительную статистику: 6 часов активности в среднем за сутки. Даже отняв чтение книги, прослушивание подкаста и просмотр мультфильмов, я пребывала в шоке. Во-первых, я понимаю, что социальные сети сейчас – это дополнительный источник паники. Во-вторых, они банально мешают сосредоточиться на делах. А в-третьих, за бесцельным сидением в социальных сетях неминуемо следует ощущение разочарования. Никаких насильственных мер не приняла, но стала обращать внимание и одергивать себя каждый раз, когда рука тянется к телефону без конкретной цели.

Не работайте в пижаме

Очень важно разграничивать рабочее время и отдых. Иначе весь день превратится в вялотекущую рутину, от которой вы будете уставать, работая при этом вполсилы. Начинайте с домашней одежды. Мне нравится носить дома простую, комфортную одежду (футболки, джинсы, трикотажные костюмы и платья), но при этом дополнять ее какими-то яркими деталями: крупными серьгами или колье на шее, платком на голове, повязанным как ободок или вместо резинки для волос, да хоть ароматы менять каждый день! Кто знает, может быть, еще неделя в таком режиме, и в ход пойдут красивые летние платья – почему нет, если это может вас порадовать?

Краситься дома или нет, решать вам. Если уверены, что макияж поможет вам собраться, то и его пускайте в дело!

Не работайте на диване

Золотое правило фрилансера – оборудованное рабочее место. Я никогда особо не проникалась работой в шумной кофейне или дома на диване. Красиво со стороны, но к продуктивности есть большие вопросы. Другое дело – стол и хороший удобный стул, сидя на котором легко держать спину прямо и не отвлекаться. Рабочее пространство можно окружить приятными глазу вещами: растениями, свечами, блокнотами. Еще мне помогает смена локации в течения дня: беру ноутбук и перемещаюсь с ним на кухню, например. Обстановка чуть другая, и это уже бодрит. А диван создан для книг, фильмов и YouTube.

Обсуждайте с ребенком план на день

С изоляцией пришлось включить воображение и подумать, чем занять ребенка в рабочие часы. В нашей программе, конечно, есть мультфильмы, но на них родительская совесть не позволяет далеко уехать, поэтому я стараюсь заранее подумать, что и когда мы будем делать днем. Объясняю дочери, что мне нужно два часа на работу, она же часть этого времени тратит на просмотр мультфильма и игру в комнате (пока не проверяла, но мне кажется, что прямо сейчас я не смогу открыть дверь в детскую, забаррикадированную домиком LOL, but who care…). Затем мы обедаем, играем во что-то вместе (на языке ребенка это называется «мама, у тебя перерыв?») и снова расходимся по своим делам на несколько часов. Под детскими «своими делами» я понимаю поделки, развивающие игры в телефоне, а еще спортивные «развивашки» – вот здесь рассказываем о том, как ребенку заниматься гимнастикой онлайн. Понятно, что я возвращаюсь к рабочим вопросам, когда ребенок ложится спать, но хотя бы такой график помогает не сойти с ума от хаотичной многозадачности.

У каждого члена семьи должна быть своя территория

Дома я жестко отстаиваю свои границы. Поэтому прошу дочь по возможности не раскладывать игрушки в комнате, где я работаю и отдыхаю, объясняя, что мне нужно пространство для себя. Конечно же, это не исключает того, что мы можем устроить квест посреди гостиной или разложиться с настольной игрой в спальне, но после оперативно все убираем, не превращая комнаты в игровые. Кому-то покажется, что это слишком строго, я же таким образом минимизирую бытовые конфликты (а сейчас вероятность их появления крайне велика) и остаюсь собранной в течение дня, не тратя ресурс на раздражение и прочие неприятные эмоции.

Стремитесь закончить рабочий день в 18:00

Подруга, которая никогда не работала дома, а сейчас вынуждена находиться в самоизоляции, рассказала, что ее рабочий график из full time превратился в бесконечную рутину задач, которые могут подкинуть и в 21:00. Дело ясное: всей команде сложно с непривычки, каждый сотрудник выстраивает свое, удобное ему расписание. Плюс, работая из дома, может казаться, что вы выкладываетесь не на 100%, и лишний раз подбежав к монитору в 22:00, вы мысленно прибавляете себе баллы. На деле же такое расписание выматывает похлеще любого офиса, вы всегда в работе и всегда напряжены. Поэтому так важно вовремя закончить день, отключиться от всех удаленных программ и забыть о них до следующего утра. Если вы не топ-менеджер, за ночь без вас ничего не рухнет, поверьте. К слову, и утром вы будете более собранными, зная, что не сможете размазать рабочий день, как манную кашу по тарелке.

Будьте внимательны к близким

Это невероятно важно сейчас, когда любая случайно оброненная фраза в ваш адрес может вызвать извержение вулкана. Нужно понимать, что в изоляции тяжело не только вам, поэтому самое время подумать об эмпатии.

Простые советы: собирайтесь вместе на обед (а не перекусывайте чем попало, сидя у монитора), чаще разговаривайте друг с другом, договоритесь о совместном плане на день, разграничив время на работу и отдых. Главное: не допускайте хаоса. Это должно сработать!

Читайте также